A função controle é uma das principais atividades da gestão empresarial, de modo que permite a avaliação das operações e a promoção das correções quando necessário. No entanto, realizar a gestão de uma empresa sem uma base de dados sólida pode representar um grande risco financeiro e operacional. Nesse contexto, adotar um sistema ERP — Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) – é fundamental para ajudar os gestores em suas atividades do dia a dia e a promoção do sucesso organizacional de forma ampla. Assim, descubra agora mesmo neste artigo quais as funções de um sistema ERP e a sua importância para as empresas. Leia também este outro artigo em complemento desse tema: Qual a importância dos sistemas nas empresas?
As principais funções do ERP
Adotar um sistema ERP é uma etapa fundamental para a gestão de todo empreendimento, de modo que registrará todos os dados pertinentes às operações da empresa e, posteriormente, permitirá transformá-los em informações estruturadas. Além disso, um sistema ERP viabiliza a integração entre todas as áreas da organização (como gestão de pessoas, financeiro, operações, etc.) e, assim, possibilita a agilidade no fluxo das atividades e troca de informações. Essa integração vai além de unir setores, mas, também, possibilita a vinculação com outros sistemas, como o CRM — Customer Relationship Management (gestão de relacionamento com o cliente) e WMS — Warehouse Management System (Sistema de Gerenciamento de Armazém).
Por que os sistemas ERP são importantes para as empresas?
Os sistemas ERP exercem funções essenciais para as empresas, visto que é praticamente inviável falar de gestão com qualidade sem controles adequados. Assim, veja a seguir os principais pontos de importância de um sistema ERP para as empresas.
Qualidade nas informações
Esse elemento é a base de todo empreendimento, independente da sua área de atuação. O bom uso das informações proporciona vantagens competitivas e conquista de novos mercados. Logo, o sistema ERP proporciona aos gestores o fornecimento de informações com qualidade e, dessa forma, permite o melhor entendimento do seu macroambiente.
Agilidade no processo de tomada de decisão
Com base em informações de qualidade e disponibilidade em tempo real, o processo de tomada de decisão se torna mais rápido, algo fundamental para obter vantagens competitivas diante dos seus concorrentes, dado que uma decisão tardia pode representar a perda de bons negócios.
Melhor controle sobre as operações da empresa
Como dito no início do artigo, a função controle é uma das mais importantes, pois permitirá mensurar se as atividades estão de acordo com o planejado e, se necessário, realizar os devidos ajustes em tempo hábil.
Criação da curva de tendência de médio a longo prazo
Não é possível prever o futuro quando o assunto são as operações empresariais, no entanto, podemos realizar análises dos dados passados registrados no ERP e traçar uma curva de tendência futura. Isso permite a preparação para possíveis ocorrências e entender períodos atípicos, como as sazonalidades. A utilização da Tecnologia da Informação é um fator essencial para que as empresas melhorem suas operações, e a adoção de um sistema ERP permite uma gestão efetiva com foco em resultados positivos. Precisa de um sistema ERP customizado para o seu negócio? A WA Project pode desenvolver a solução de acordo com as suas necessidades. Acesse o site e conheça o nosso serviço de desenvolvimento de software.
